KAVLI HOLDING AS - ÅPENHETSLOVEN - REDEGJØRELSE FOR 2023

1  INNLEDNING

1.1 Om Kavlikonsernet og Kavli Holding AS

Den allmennyttige stiftelsen O. Kavli og Knut Kavlis Allmennyttige Fond («Kavlifondet») er heleier av Kavlikonsernet gjennom Kavli Holding AS («Kavli Holding»), og deler ut overskuddet fra Kavlikonsernets virksomhet til gode formål. Kavlikonsernets norske virksomheter er organisert gjennom O. Kavli AS og Q-Meieriene AS, som eies 100 % av Kavli Norge AS1 , som igjen eies 100 % av Kavli Holding.

I tillegg til de norske datterselskapene, har Kavlikonsernet virksomhet i Sverige, Finland og UK, gjennom Kavli Holdings datterselskaper O. Kavli AB, Kavli OY, Kavli UK ltd., Primula Ltd. og Castle MacLellan Foods Ltd.

Nærmere informasjon om Kavlifondet og Kavlikonsernets virksomhet finnes i Kavlifondets årsrapporter, som er tilgjengelige på https://kavlifondet.no/om-kavlifondet/arsrapporter/.

1.2 Åpenhetsloven og Kavli Holding AS

Kavli Holding driver ikke egen utadrettet virksomhet isolert sett, men yter konserninterne og administrative tjenester til datterselskapene i Norge, Sverige, Finland og UK. Kavli Holding er derfor, og i kraft av å være morselskap for Q-Meieriene AS og O. Kavli AS, omfattet av åpenhetsloven, som har til formål å «fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold».

De sentrale forpliktelser som følger av åpenhetsloven knytter seg til gjennomføring av aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper (§ 4), redegjørelse for aktsomhetsvurderinger (§ 5) og informasjonsplikt (§§ 6 og 7).

I det følgende redegjøres det for Kavli Holdings aktsomhetsvurderinger for 2023 i henhold til åpenhetsloven § 5. Denne redegjørelsen gjøres derfor tilgjengelig på Kavli Holdings nettside www.kavli.com. For stiftelsen Kavlifondet og datterselskapene O. Kavli AS og Q-Meieriene AS, vises det til redegjørelsene etter åpenhetsloven på henholdsvis nettsiden til Kavlifondet (www.kavlifondet.no), nettsiden til O. Kavli AS (www.kavli.no) og nettsiden til Q-Meieriene AS (www.q-meieriene.no).

2 KAVLI HOLDINGS AKTSOMHETSVURDERINGER

2.1 Generelt

Kavli Holdings aktsomhetsvurderinger er basert på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter, samt OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. OECDs modell består av seks trinn, som beskriver hvordan virksomheter kan jobbe for mer ansvarlig og bærekraftig forretningspraksis:

Kavli Holdings nedenstående redegjørelse er strukturert med basis i denne modellen.

2.2 Forankring

Kavli Holdings (og Kavlikonsernets) virksomhet har en tydelig og sterk etisk forankring, som blant annet er nedfelt i Kavlikonsernets etiske retningslinjer, som evalueres og oppdateres med jevne mellomrom. Kavlikonsernets gjeldende etiske retningslinjer ble revidert og oppdatert i 2023, og Kavli Holding krever at alle som er involvert i Kavli Holdings virksomhet etterlever disse retningslinjene. De etiske retningslinjene omfatter blant annet nulltoleranse for korrupsjon, prinsipper for interessekonflikt og inhabilitet, tydelige regler for eksterne verv og arbeidsforhold, regler om taushetsplikt og diskresjon, gode rutiner for informasjonssikkerhet og IT-systemer, investerings -og forretningsskikk, og helse, miljø og sikkerhet.

Videre er ansvaret for å ivareta menneske- og arbeidstakerrettigheter beskrevet og reflektert i Kavlikonsernets «Supplier Code of Conduct», som igjen er basert på krav som følger av grunnleggende FN- og ILO-konvensjoner, samt Kavlikonsernets egne etiske retningslinjer og standarder.

2.3 Kartlegging og vurdering

Kavli Holding har isolert sett et begrenset antall leverandører, primært av finans-, advokat-, regnskaps-, revisjons- og software/datatjenester. Det begrensede antallet leverandører bidrar til at Kavli Holding generelt har god kunnskap om og oversikt over selskapets leverandører og leverandørkjeder. Generelt er Kavli Holdings leverandører velrennomerte og etablerte selskaper i Norden eller UK, hvor det er vurdert å foreligge svært lav risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold. Basert på Kavlikonsernets gjeldende prosess for å identifisere risikofaktorer hos Kavlikonsernets leverandører, som ble oppdatert i 2023, er det heller ikke i 2023 avdekket spesifikke forhold ved Kavli Holdings leverandører som tyder på forhøyet risiko for brudd på Supplier Code of Conduct, grunnleggende menneskerettigheter eller kravet om anstendige arbeidsforhold.

2.4 Forebygging

Kavlikonsernet er svært opptatt av å sikre at konsernets virksomhet og leverandører har en sterk etisk forankring, og at Kavlikonsernets leverandører overholder grunnleggende menneskerettigheter og sikrer anstendige arbeidsforhold for sine ansatte. Det viktigste, forbyggende arbeidet skjer ved Kavlikonsernets kvalitetskontroll og undersøkelser i forbindelse med valg av nye leverandører, samt de risikokartlegginger som ved behov foretas av eksisterende leverandører. Det opplyses at for datterselskapene O. Kavli AS og Q-Meieriene AS, som i motsetning til Kavli Holing AS har et betydelig antall leverandører, er det gjennomført en omfattende kartlegging og tilhørende risikovurderinger, som er nærmere beskrevet i disse selskapenes egne redegjørelser etter åpenhetsloven for 2023.

2.5 Overvåkning

Kavli Holding vil følge opp og overvåke at eventuelle tiltak Kavli Holding gjennomfører overfor leverandører eller andre har ønsket effekt, herunder ved involvering av ledelsen og eventuelle eksterne parter, dersom dette vurderes å være nødvendig eller hensiktsmessig. Vurderinger, tiltak og eventuelle avvik rapporteres til styret.

2.6 Kommunikasjon

I henhold til åpenhetsloven § 6 og 7, har forbrukere og andre tredjeparter krav på å vite hvordan Kavli Holding håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser som er avdekket gjennom Kavli Holdings aktsomhetsvurderinger. I 2023 mottok Kavli Holding ingen henvendelser fra forbrukere eller andre interessenter knyttet til disse temaene.

2.7 Tiltak

Kavli Holding avdekket som nevnt ingen avvik hos selskapets virksomhet knyttet til menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i 2023. Dersom Kavli Holding skulle avdekke slike avvik, og ansvaret for avvikene skulle ligge på Kavl Holding, vil selskapet iverksette nødvendige og hensiktsmessige tiltak for å rette opp i avvikene. Dersom det avdekkes avvik hos Kavli Holdings leverandører, vil selskapet primært bruke Kavlikonsernets innflytelse til å forsøke å få rettet opp i eller forbedret forholdene. Om dette ikke lykkes, vil andre egnede tiltak vurderes, herunder terminering av leverandørforholdet.

Godkjent og signert av styret og administrerende direktør (daglig leder) i Kavli Holding AS.